Reuniões devem ter um trabalho definido
Antes de enviar o convite, responda: qual resultado precisa existir ao final? Informar, ouvir, decidir ou resolver um problema são objetivos diferentes e pedem formatos diferentes.
Cinco hábitos que ajudam
- Comece lembrando a decisão ou o resultado esperado.
- Use dados e fatos para orientar a conversa.
- Dê espaço para perspectivas diferentes.
- Registre decisão, responsável e prazo.
- Envie uma síntese curta e retome os combinados.
O acompanhamento fecha o ciclo
Reserve alguns minutos no encontro seguinte para verificar o que avançou e onde há impedimentos. Assim, reuniões se tornam espaço de aprendizagem, colaboração e decisão.